Alex Chiri's Blog A new life

11Feb/100

Suntem de multe ori iraționali și în același timp previzibili

Nu am mai avut foarte mult timp de scris pe aici, dar am încercat să postez ceva cam în fiecare săptămână. Și pentru că între timp mai citesc câte ceva, ce e mai simplu decât să vă povestesc despre ultima carte citită. Este vorba, bineînțeles, despre o carte de dezvoltare personală. ;)

Suntem toți diferiți, cu personalități și obiceiuri diferite. Ceea ce este evident unei persoane, pentru alta poate să nu fie. Și totuși, sunt foarte multe situații în care majoritatea acționăm la fel. Dan Ariely ne prezintă o serie de situații în care ne comportăm irațional, acționăm din instinct sau mânați de sentimente. El susține că, de multe ori, aceste acțiuni sunt previzibile, în toată lipsa de rațiune a lor. :)

Există o serie de oameni de știință care analizează comportamentul oamenilor și încearcă să găsească reguli pentru modul nostru de a reacționa în diferite situații. Criza economică în care ne aflăm și aparenta imprevizibilitate a ei, a dovedit că ceea ce se știa până în acest moment despre dinamica umană în context economic nu este chiar corect.

Ediția cărții de mai sus este una revizuită și adăugită cu un capitol special despre subiectul "criză economică" ce conține niște motive foarte plauzibile pentru starea economiei mondiale din acest moment.

Dar hai să vă spun pe scurt unele idei care mi-au plăcut, poate vă ajută să vă înțelegeți mai bine semenii ;)

  1. Toate valorile noastre sunt relative, una e 5 lei din 7 și alta e 5 lei din 100, deși la rece gândind, 5 lei sunt 5 lei. Dacă ați fi puși în situația de a economisi o sumă de bani prin a parcurge un drum mai lung în achiziționarea unui bun, dar suma economisită este foarte mică în comparație cu cea totală, ați cumpăra produsul mai ieftin? Considerând aceeași sumă economisită, același drum de parcurs pentru reducere, dar un produs cu o valoare apropiată de suma economisită, ce-ați face?
  2. Teoria economică spune că cererea influențeaza oferta și invers. Și dacă totuși nu e chiar așa? Ce valoare dăm noi unui produs pe care nu l-am mai văzut vreodată? Se pare că prima valoare atribuită unui bun, va fi cea de referință de atunci înainte. Țineți minte reclamele de la televizor în care era afișat prețul recomandat de producător?
  3. Gratis este un preț ce nu poate fi refuzat. Folosit într-un mod inteligent, acest preț poate aduce mai mulți bani.
  4. De ce dacă după o masă delicioasă la mama acasă îi oferiți mamei 50 de lei, ca răsplată, ea se va simți jignită și cu totul altfel vor sta lucrurile dacă îi cumpărați un cadou de aceeași valoare?
  5. Cumva stările emoționale ne afectează comportamentul și gândirea?
  6. "Nu lăsa pe mâine, ce poți face astăzi!" spune un proverb. De ce amânăm, de ce nu putem tot timpul atunci când ne punem în gând să facem ceva, să facem acel lucru la timpul hotărât și amânăm?
  7. Un pix de 2 lei deținut de noi, pentru noi valorează mai mult. Pentru ceilalți, mai puțin. Ceea ce deținem, întotdeauna va fi mai prețios pentru noi, decât pentru cei din jur.
  8. De ce când avem mai multe opțiuni, ne este foarte greu să alegem? De multe ori, cu cât sunt mai multe opțiuni, cu atât vom face alegeri mai proaste.
  9. Un placebo este cu atât mai eficient cu cât este mai scump?

Hmm? Ce ziceți? :D

2Feb/100

Gândirea în imagini: vizualizează!


Suntem ființe conduse de ceea ce vedem în fiecare zi în jurul nostru, în autobuz, în parc, la televizor, pe Internet, oriunde. Imaginile fac parte din viața noastră, de zi cu zi. Vorba aceea, "o poză face cât o mie de cuvinte", nu e întâmplătoare.

Deși și cititul și privirea unei imagini folosesc cam aceleași zone ale creierului, o imagine echivalentă ca înțeles cu un text va fi procesată mult mai repede. Motivul este simplu. Fiecare literă este percepută de către creier ca o mică imagine, pe care o recunoaște și îi atribuie un sens unic. Deci citirea unui text înseamnă recunoașterea unui set de imagini, ceea ce ocupă timp și poate fi abordată într-un singur mod, citind de la stânga la dreapta și parcurgând fluxul de cuvinte în ordinea în care au fost scrise.O imagine descriptivă îți poate da o idee de ansamblu printr-o singură privire, într-un timp foarte scurt.

Cred că v-ați prins că e vorba de o carte pe aici, iar cartea cu pricina este The Back of the Napkin: Solving Problems and Selling Ideas with Pictures, de Dan Roam. Dan, ne învață cum să ne dezvoltăm gândirea vizuală, pentru a putea comunica mai bine la serviciu, într-o prezentare, oriunde este nevoie. Comunicarea o facem, bineînțeles tot cu ajutorul imaginilor. Teoria gândirii vizuale ne zice că pentru a aborda/descrie o problemă/un fapt/un lucru există 6 întrebări pe care ar trebui să ni le punem: who/what, how much, when, where, how și why (cei 6 'w').  Dan vine și spune că pentru fiecare din aceste dimensiuni există o "unealtă" simplă de a o desena. (de ex. pentru who/what desenezi un portret sau o imagine a obiectului/obiectelor aflate în cauză; pentru how much este un grafic în care prezinți cantități etc. )

Folosind această teorie <6,6> alături de alta numită SQVID (squid), putem face o prezentare pe cinste. Chiar și cei fără talent la desen (așa ca mine :) ) se pot descurca excelent, Dan incurajează folosirea formelor geometrice simple în desene, pe care oricine le poate face.

24Jan/104

Probleme fundamentale

Mă tot gândesc la problemele care apar în colaborarea dintre departamentele unei companii (mică sau mare, nu contează, dimensiunea companiei doar amplifică efectele). Avem cam 20 de ani de după "'89" și poate doar vreo 12-15 ani de experiență în economia privată. Și cu toată experiență asta, aceleași probleme ridicole persistă. Iată la ce mă refer:

  1. Comunicarea între marketing și tehnic a fost întotdeauna una defectuoasă: marketingul nu înțelege care este impactul unei schimbări de business în tehnic și de aceea nu înțelege de ce tehnicul strâmbă din nas când ei vin cu modificări cu puțin timp înainte de scoaterea în producție;
  2. Emailul a venit ca o soluție de îmbunătățire a comunicării scrise, făcută înainte prin memouri sau alte tipuri de documente. A avut ca scop să scadă timpii de răspuns și să scadă costurile. Numai că datorită volumului enorm de emailuri transmise între părți, practic emailul a devenit redundant, deoarece de multe ori rămâne necitit (marcat ca citit la gramadă printre emailuri neimportante) sau citit incomplet, ceea ce de multe ori are același efect.
  3. O consecință a problemelor de comunicare este scăderea drastică a eficienței => neatingerea termenelor => creșterea stressului => scurtarea vieții (pare radical, dar e adevărat);
  4. Dinamica angajaților este foarte mare. Un proiect relativ scurt poate să "vadă" până la completare cateva seturi diferite de participanți la desfășurarea lui. Cât timp se pierde inutil pentru aducerea la curent a membrilor schimbați și ce impact are asupra calității produsului final această dinamică?
  5. La toate acestea putem adăuga și mediul de lucru, că e vorba de vestitele "cubicles" sau "open area", se adresează o problemă și în același timp se creează/înăsprește alta.

Toate acestea au în final un impact tot în eficiență și în calitatea produselor și în ceva mai tangibil: bani. De ce oare corporațiile, care au puterea banului, nu rezolvă aceste probleme, pentru că nu cred că poate spune cineva că ele nu există? Tocmai pentru că au destui bani și costurile de schimbare ar fi poate mai mari decât a continua așa? Sau poate pentru ca au intrat într-o inerție din care doar un șoc puternic le poate scoate?

Sper ca anii 2009-10 să aducă și schimbări pozitive, în atitudine și în comportament, datorită creșterii competitivității și nevoii de a sta cu capul deasupra apei, nu doar disponibilizări, falimente și povești bune de știrile de la ora 5.

14Jan/105

Reguli pentru creier

Una din cărţile din livrarea buclucaşă se intitulează Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home and School şi e scrisă de John Medina. O carte foarte interesantă în care autorul vorbeşte de nişte lucruri de bun simţ aş zice şi care nu mi se par nemaiauzite, însă sunt interesante justificările. Concret, sunt pe înţelesul tuturor şi partea cea mai bună este că ai la dispoziţie un cobai la îndemână: propriul creier.

Puteţi urmări un filmuleţ care rezumă foarte tare conţinutul cărţii pus la dispoziţie pe pagina cărţii.

Ca și o concluzie, iată câteva idei desprinse din carte:

  • Exercițiile fizice ajută la oxigenarea mai bună a organismului și a creierului, în special, cel mai mare consumator de energie al nostru;
  • Oxigenarea creierului îl face pe acesta să funcționeze la parametrii normali;
  • Oxigenarea organismului este vitală în eliminarea toxinelor rezultate din arderea glucozei;
  • Fiecare creier funcționează diferit. Nu judeca un om după vârstă/aparențe/performanțe într-o anumită situație ci după creierul lui în totalitate;
  • Testele IQ sunt nesemnificative;
  • Emoțiile sunt cel mai puternic stimul de a capta atenția;
  • Multi-taskingul este un mit. Creierul poate concentra atenția asupra unui singur lucru la un moment dat;
  • "Repetiția este mama învățăturii";
  • Somnul este un necesar dovedit. Din punctul de vedere a intervalului de timp de somn într-o zi, ne împărțim între ciocârlii, bufnițe și corcituri între cele două;
  • Perioadele de somn și complementarele lor, sunt rezultatul a unui război dintre două "hoarde" de neuroni, război câștigat prin alternanță;
  • Stressul cronic este distructiv;
  • Stimulați-vă cât mai multe simțuri deodată => mai multă informație => învățărea este mai durabilă;
  • Vederea este "șeful" simțurilor;
  • Femeile și bărbații au creierele diferite;
  • Femeile sunt favorizate genetic;
  • Ne-am născut exploratori.
14Dec/090

Ce contează cu adevărat acum?

Un nou ebook marca Seth Godin ce poate fi descărcat gratuit de aici şi care adună părerile a unor mari personalităţi ale momentului din domenii diverse despre starea lumii acum, direcţia în care se îndreaptă şi ce putem face să o îmbunătăţim.

Citiţi cu atenţie şi încercaţi să ţineţi cont! :)

8Nov/090

Concluzii rapide despre tehnica Pomodoro

Așa cum v-am spus, în săptămâna ce a trecut m-am jucat cu această tehnică în activitatea zilnică.

Iată câteva impresii față de acest subiect:

  1. M-a ajutat (forțat) să îmi rafinez mai bine sarcinile și să conștientizez prioritatea individuală a fiecăreia dintre ele;
  2. Este utilă în cadrul unor proiecte mari sau foarte mari, pentru că în fiecare dimineață îți stabilești un "target" pe care trebuie să-l atingi în ziua aceea. Astfel poți avea mici reușite zilnic, atingându-ți scopul sau dacă nu, te poți autoevalua la sfârșitul zilei și să încerci să fii mai bun;
  3. Am conștientizat cât de multe întreruperi apar într-o zi și cât de "dăunătoare" pot fi atingerii "target"-ului zilnic;
  4. Dacă cei din carte spun că la început poți micșora durata sprint-ului, mie 25 de  minute mi s-a părut că trec enorm de repede;
  5. Am realizat cât de important este să ai un ritm. După un timp, alternanța sprint-pauză-sprint aproape vine de la sine;
  6. Puteam în orice moment să zic ce am făcut în fiecare zi și cât a durat fără să folosesc cine știe ce softuri complicate.

Cea mai mare provocare este să estimezi cât mai corect durata sarcinilor și să faci față întreruperilor. Este foarte important să nu stai cu gândul la ceas și să te concentrezi la ceea ce ai de făcut. Nu am reușit să respect tot timpul pauzele și gradul de oboseală a fost ceva mai crescut în această perioadă.

Dacă nu sunteți mulțumiți de eficiența voastră, merită să încercați Pomodoro. Chiar dacă nu o veți adopta pe termen lung, vă va ajuta să conștientizați mai bine cauzele gradului de eficiență din prezent.


6Nov/090

Un om pasionat de munca lui

Uitați-vă la filmulețul de mai jos. Omul ăsta parcă e un copil la parcul de distracții și nu la serviciu, coordonându-și propria afacere. John Nese vinde băuturi acidulate și le aduce de oriunde în lume, chiar și din România. Ascultați-l și gândiți-vă dacă meseria pe care o aveți vă poate face să vă simțiți ca el venind în fiecare zi la serviciu.


Văzută aici pornind de aici.

1Nov/094

Resurse pentru tehnica Pomodoro

Am reușit în weekendul ăsta să parcurg cartea cu care v-am plictisit în ultimele articole (:D). Intenționez ca de mâine să folosesc zi de zi tehnica descrisă în ea pentru a-mi planifica și organiza munca.

Mi-am făcut fișele de care voi avea nevoie după propriul gust, cine dorește le poate descărca: records.pdf, todotoday.pdf, activityinventory.pdf. Mai există descrisă în carte una mai elaborată care o înlocuiește pe ultima, dar nu am realizat-o pentru că nu este absolut necesară deocamdată.

Pentru început voi folosi în loc de ceasul de bucătărie, un mic progrămel numit Pomodairo. Este construit cu Adobe Air și gratis.

Promisiunea rămâne aceeași: revin cu impresii!

30Oct/092

Investește în tine!

Consideră-te o companie cu un singur produs: totalitatea aptitudinilor tale!

Cum îți poți crește valoarea? Investind în tine! Așa cum și în cazul unei companii reale profitul neinvestit se impozitează și aici există un fel de impozit plătit dar care nu se simte imediat.

Investiția este mult mai ușor de suportat dacă este făcută gradual, față de una făcută la intervale mari, atunci când este absolut nevoie din diferite cauze, de cele mai multe ori externe voinței personale.

Și relaxarea este un fel de investiție, dar nu este una activă (nu aduce valoare) și efectul ei trece foarte rapid.

Rămâne să învățăm să ne promovăm și să ne vindem produsul. ;)

29Oct/091

Scurte despre muncă și eficiență

Vă redau câteva citate care mi-au plăcut (până acum) din cartea din postul trecut, Pomodoro Technique Illustrated: Can You Focus - Really Focus - for 25 Minutes? de Staffan Nöteberg:

  1. "Procrastination is a mechanism for coping with the anxiety associated with starting or completing any task or decision."
  2. "There are three outstanding sources of procrastination:
    1. That other people force you to do something against your will
    2. Your own pressure for making a perfect performance
    3. Fear of making mistakes or receiving criticism"
  3. "Working overtime is like shopping with a credit card. I buy things that I can’t afford right now."

Am băgat la cap și mergem înainte!